Werk slimmer en samen

Raak je soms gefrustreerd door het zoeken naar bestanden, onduidelijke versies of moeilijk vindbare documenten binnen je team? Met SharePoint werk je samen op één centrale plek, altijd met de juiste documenten en laatste updates binnen handbereik. In deze training ontdek je hoe je als eindgebruiker het beste uit SharePoint haalt om efficiënter en overzichtelijker te werken.

Tijdens de training leer je stap voor stap hoe je moeiteloos documenten kunt opslaan, terugvinden en delen binnen je organisatie. We behandelen hoe je door SharePoint navigeert, bibliotheken beheert, en slimme samenwerkingsmogelijkheden benut. Van het maken van mappen en het beheren van rechten tot het zoeken van belangrijke informatie—met SharePoint wordt teamwork een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.

Met onze praktische tips maak je van SharePoint dé basis voor samenwerking en informatiemanagement, zodat jij en je collega’s altijd toegang hebben tot de juiste gegevens, waar je ook werkt.

Wil je probleemloos samenwerken en al je informatie binnen één systeem beheren? Neem dan deel aan de training SharePoint voor Eindgebruikers en ontdek hoe je je werkdag stroomlijnt en overzicht creëert.

Programma

SharePoint

• Wat is SharePoint en waarvoor wordt het gebruikt?
• Verschillen tussen SharePoint Online en de lokale versie.
• Navigatie in SharePoint: sites, bibliotheken en lijsten.

Werken met documentbibliotheken

• Documenten uploaden, maken en bewerken in SharePoint.
• Structuur en organisatie van documentbibliotheken.
• Versiebeheer: het bijhouden van documentgeschiedenis en vorige versies.

Bestanden delen en samenwerken

• Bestanden delen binnen de organisatie en met externe gebruikers.
• Beheer van toegangsrechten en machtigingen.
• Real-time samenwerking en co-authoring van documenten.

Lijsten in SharePoint

• Het aanmaken en gebruiken van lijsten voor gegevensbeheer.
• Structuur en soorten gegevensvelden binnen een lijst.
• Voorbeelden van lijsten: takenlijsten, inventarislijsten, en contactlijsten.

Navigeren en zoeken in SharePoint

• Gebruik van de zoekfunctie om documenten en informatie te vinden.
• Filteren en sorteren van inhoud in bibliotheken en lijsten.
• Het instellen van metadata en kolommen om informatie snel te vinden.

Sites en subsites begrijpen

• Wat zijn SharePoint-sites en hoe gebruik je ze?
• Het verschil tussen teamsites en communicatiesites.
• Navigeren tussen hoofd- en subsites voor verschillende projecten of teams.

Bibliotheek- en lijstweergaven

• Maken van aangepaste weergaven om data te organiseren.
• Filteren, groeperen en sorteren van gegevens voor overzicht.
• Toepassing van weergaven in zowel bibliotheken als lijsten.

Inrichten van pagina’s en webonderdelen

• Het aanmaken van pagina’s voor het delen van informatie.
• Gebruik van webonderdelen zoals tekst, afbeeldingen en documenten.
• Inrichten van startpagina’s en communicatiepagina’s voor betere toegang tot informatie.

Gebruik van OneDrive en SharePoint samen

• Verschillen en synergie tussen OneDrive en SharePoint.
• Het verplaatsen en opslaan van bestanden tussen OneDrive en SharePoint.
• Offline toegang tot SharePoint-bestanden via OneDrive.
•  

Meldingen en waarschuwingen instellen

• Instellen van meldingen voor updates in bibliotheken en lijsten.
• Ontvangen van e-mailmeldingen bij wijzigingen of nieuwe documenten.
• Tips om meldingen te beheren en onnodige meldingen te vermijden.

Formulieren en gegevensinzameling met Microsoft Forms

• Het gebruiken van Forms in SharePoint om gegevens te verzamelen.
• Koppelen van Forms-resultaten aan SharePoint-lijsten.
• Voorbeelden van toepassingen zoals feedback, enquêtes en projectinzichten.

Beveiliging en privacy

• Basisprincipes van beveiliging en privacy in SharePoint.
• Machtigingen en toegangsbeheer voor teamsites en documenten.
• Best practices voor veilig werken binnen gedeelde omgevingen.

Automatisering en workflows

• Gebruik van Power Automate voor eenvoudige workflows in SharePoint.
• Voorbeelden van workflows: goedkeuringen, meldingen en documentbeheer.
• Toepassingen voor dagelijkse processen en projectmanagement.

Toegang via de SharePoint app

• Gebruik van de mobiele SharePoint-app voor toegang onderweg.
• Basisfunctionaliteiten op de mobiele versie van SharePoint.
• Tips voor offline toegang en mobiele meldingen.

Doelgroep

De training SharePoint voor Eindgebruikers is bedoeld voor professionals die SharePoint willen gebruiken om eenvoudig toegang te krijgen tot documenten en efficiënt samen te werken binnen hun organisatie. Herken je de behoefte om snel de juiste bestanden te vinden, informatie te delen en samen met collega’s aan projecten te werken, maar is SharePoint nog nieuw voor je? In deze training leer je de basis van SharePoint, zodat je met vertrouwen kunt navigeren, bestanden kunt beheren en optimaal gebruik kunt maken van de samenwerkingstools.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Resultaat

• Navigeren door de SharePoint-omgeving en -sites.
• Documenten uploaden, openen en bewerken in SharePoint-bibliotheken.
• Bestanden en mappen delen met teamleden en externen.
• Versiebeheer toepassen om eerdere documentversies te herstellen.
• Zoekfuncties gebruiken om snel documenten en informatie te vinden.
• Werken met lijsten voor het organiseren van gegevens.
• Meldingen instellen voor updates en wijzigingen in bestanden.
• Samenwerken in real-time aan documenten binnen SharePoint.
• Integreren van SharePoint met andere Office 365-apps, zoals Teams.
• Basisrechten en toegangsniveaus beheren voor documenten en mappen.

Duur training

1 dag