Privacyverklaring

Privacyverklaring

Versie oktober 2020

1. Welk type persoonsgegevens worden verwerkt in het systeem?
Wanneer u zich inschrijft voor een training verwerken wij de volgende gegevens:
1. Bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mail.
2. Gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, e-mailadres).
3. Gegevens cursisten (voorletters, achternaam, geboortedatum, e-mailadres).

2. Voor welke doeleinden gebruiken wij de persoonsgegevens?
Wij verwerken de onder 1. genoemde gegevens voor de volgende doeleinden:
1. We gebruiken uw naam om u correct te adresseren voor de factuur van de betreffende training(en).
2. We zullen uw telefoonnummer gebruiken om met u te kunnen communiceren over de trainingen, de voortgang en de betaling.
3. We gebruiken de gegevens van de deelnemer voor uw en onze administratie, voor de certificaten en voor cursusherinneringen 9 maanden na de training (3 maanden voor het verlopen van het certificaat).
4. We slaan de gegevens op van de cursisten zodat wij u tijdig kunnen herinneren aan een herhaling training.
5. We verwerken e-mailadressen om de cursisten (in cc: aan contactpersoon) rechtstreeks te kunnen uitnodigen voor hun training.
6. We verwerken de betaalmethode per inschrijving om uw betaalgemak te garanderen.
7. We verwerken voorkeuren in factuurreferentie en opmerkingen om u hiermee in administratief van dienst te zijn.
8. We verwerken de voorkeur(en) voor trainingsdatum en -locatie om uw medewerkers op de juiste tijd, op de juiste tijd te verwelkomen voor hun training.

3. Doelgroep
Iedereen in Nederland die zich wil bekwamen op het vlak van VCA, BHV, EHBO en/of AED-Reanimatie of bouw gerelateerde trainingen is welkom in te schrijven voor een training.

4. De persoonsgegevens die OCT deelt met anderen
Om deelnemers te voorzien van (elektronisch) lesmateriaal en/of (na afloop van een training) te kunnen certificeren is het zaak dat OCT de deelnemersgegevens heeft om de opdrachtgevers en cursisten te kunnen voorzien van deze bescheiden.