Skip to main content

Gebruik je Microsoft Outlook al, maar wil je meer grip krijgen op de geavanceerde mogelijkheden? Wil je leren hoe je jouw inbox, agenda en taken nog efficiënter kunt beheren? In onze training Outlook Vervolg gaan we dieper in op de tools en technieken die je helpen om optimaal gebruik te maken van Outlook en je werkdag beter te organiseren.

In deze training leer je werken met geavanceerde functies zoals automatische e-mailregels, uitgebreide zoekmogelijkheden, en handige shortcuts die je werk versnellen. Daarnaast duiken we in de details van takenbeheer, gedeelde agenda’s en slimme instellingen voor contactbeheer. We laten je zien hoe je samenwerkingsprocessen en e-mailbeheer kunt optimaliseren, zodat je niet alleen tijd wint, maar ook overzicht houdt in complexe projecten en communicatiestromen.

Na deze training ben je in staat om je Outlook-omgeving op maat in te richten en je werkprocessen te stroomlijnen – ideaal voor iedereen die vaak met e-mail werkt en zijn of haar workflow wil verbeteren.

Zet de volgende stap in je Outlook-vaardigheden en neem deel aan deze praktijkgerichte Outlook training!

 

Programma

Time Savers E-mail

  • Optimalisatie instellingen
  • Optimaliseren van instellingen voor een persoonlijke, efficiënte workflow.
  • Sneltoetsen en persoonlijke weergave-instellingen gebruiken.
  • Geavanceerd e-mailbeheer
  • Het maken en beheren van complexe regels voor automatische e-mailorganisatie.
  • Automatisch sorteren en doorsturen van e-mails naar specifieke mappen.
  • Het gebruik van categorieën en kleuren om e-mails overzichtelijk te houden.
  • E-mail sjablonen en snelle stappen
  • Sjablonen maken voor veelgebruikte e-mailberichten.
  • Gebruik van Snelle Stappen om repetitieve handelingen te automatiseren.
  • Snel acties toewijzen aan binnenkomende e-mails (bijv. markeren, verplaatsen).
  • Inbox zero en efficiëntie technieken
  • Technieken voor Inbox Zero en overzicht houden in de inbox.
  • Tips voor prioriteiten stellen en verminderen van e-mailoverload.
  • Het gebruik van vlaggen en markeringen om taken te organiseren.
  • Regels maken ordenen en beheren
  • Bericht markeren
  • Extra functies
  • Beheer van mappen
  • Opties voor gewenste en ongewenste e-mail
  • Berichten sorteren filteren en groeperen
  • Verzend- en traceeropties van berichten
  • Berichtsjablonen of formulieren voor berichten
  • Bericht intrekken en opnieuw verzenden
  • Gespreksweergave beheren
  • Afwezigheid beheren
  • Een handtekening in een bericht
  • Berichten archiveren
  • Persoonlijke mappen / Archiefmappen maken
  • Grootte van uw postvak optimaliseren
  • Mappen exporteren en importeren
  • Gegevensbestanden beheren
  • Ongewenste e-mail beheren
  • zoekmappen en direct zoeken;
  • Mappen delen
  • Afzenders en websites blokkeren
  • Berichten Intrekken in Outlook
  • Groepsplanning
  • Categorieën gebruiken in Outlook
  • Berichtopvolging in Outlook

Time Savers Agenda

  • Geavanceerd agendabeheer
  • Complexe vergaderverzoeken en het beheren van grote teamafspraken.
  • Geavanceerde weergave-instellingen, zoals agenda’s naast elkaar en over elkaar.
  • Slimme planning: tijdzones instellen, dagnotities en terugkerende afspraken.
  • Taken en to-do’s optimaliseren
  • Effectief gebruik van taken en To-Do-lijsten in grote projecten.
  • Slimme taakstructuren opzetten, zoals categoriseren en prioriteren.
  • Integreren van taken in de Outlook-agenda voor beter tijdbeheer.
  • Groepspostvakken en gedeelde agenda’s
  • Toegang tot en werken met groepspostvakken binnen een organisatie.
  • Het gebruik van gedeelde agenda’s en e-mailboxen voor teamwerk.
  • Toestemmingen en machtigingen instellen voor gedeelde items.

`

  • Gebruik van outlook met andere Microsoft Office 365 tools
  • Integratie van Outlook met OneNote voor notities en taken.
  • Outlook koppelen aan Microsoft Teams voor betere samenwerking.
  • Gebruik van Microsoft To-Do en Planner om taken vanuit Outlook te beheren.
  • Opvolging en tijdbeheer
  • Inrichten van herinneringen en meldingen voor afspraken en e-mails.
  • Gebruik van de “Later Verzenden”-optie voor strategische opvolging.
  • Tijdbeheertechnieken: tijdblokken maken, dagelijkse en wekelijkse overzichten.
  • Tips en tricks voor extra productiviteit
  • Gebruik van add-ins en extra tools in Outlook.
  • Gebruik van agenda-overlay functies voor beter overzicht van meerdere agenda’s.
  • Snelle tricks zoals e-mail omzetten in taken en handige plug-ins.
  • Praktische oefeningen
  • Toepassingen met realistische e-mail- en agenda-scenario’s.
  • Groepsoefeningen gericht op planning en samenwerking.
  • Oefenen met sjablonen, regels en categorisering voor een georganiseerde werkomgeving.

Resultaat

  • Effectief beheren van e-mails om inbox-overload te voorkomen.
  • Slim gebruikmaken van regels en filters voor automatische e-mailverwerking.
  • Optimaliseren van agenda- en planningstools binnen Outlook.
  • Prioriteren van taken met behulp van de takenlijst en vlaggen.
  • Overzicht creëren in projecten en communicatie met mappen en categorieën.
  • Tijd besparen door gebruik van sneltoetsen en handige functies.
  • Beheren van gedeelde agenda’s.
  • Efficiënter organiseren van vergaderingen en afspraken.
  • Instellen van een productieve dagelijkse routine met Outlook-tools.
  • Geavanceerde zoektechnieken toepassen voor het efficiënt vinden van informatie.
  • Vergaderingen plannen en uitnodigingen beheren met de agenda.
  • Gebruik maken van gedeelde agenda’s en groepsafspraken.
  • Taken en projecten beheren met de takenlijst en prioriteiten.
  • E-mailcommunicatie automatiseren met sjablonen en regels.
  • Koppelingen maken met andere Office-applicaties, zoals Word en Excel.
  • Integratie van OneNote gebruiken voor notities en ideeën.