Skip to main content

Werk productiever en efficiënter met Microsoft 365

Werk je sinds kort met Microsoft 365 en wil je de belangrijkste functies onder de knie krijgen? Of merk je dat je nog niet alles uit de nieuwe werkomgeving haalt? In deze praktijkgerichte basistraining leer je hoe je slimmer samenwerkt, bestanden eenvoudig beheert en efficiënter communiceert met Microsoft 365.

We nemen je stap voor stap mee in de meest gebruikte applicaties zoals Outlook, OneDrive, Teams en SharePoint. Geen ingewikkelde uitleg, maar heldere instructies en direct toepasbare tips waarmee je tijd bespaart en soepeler werkt.

Na deze training weet je hoe je bestanden veilig opslaat en deelt, hoe je effectief samenwerkt in Teams en hoe je je dagelijkse taken in Microsoft 365 makkelijker maakt. Zo werk je voortaan sneller, slimmer en zonder gedoe.

Wil jij een vliegende start maken? Meld je aan en ontdek hoe eenvoudig Microsoft 365 werkt!

Programma

Introductie tot Microsoft 365

  • Wat is Microsoft 365 en hoe kun je je weg vinden in dit platform
  • De samenhang tussen de verschillende onderdelen.
  • Wanneer gebruik je nu welke applicatie?
  • Hoe deel je een document?
  • Werk tegelijkertijd samen in één document met versiebeheer.
  • Uitleg en oefenen met de basisknoppen van de diverse onderdelen binnen Microsoft 365

 

Basis van bestandsbeheer met OneDrive en SharePoint

  • Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?
  • Bestanden opslaan, openen en bewerken in OneDrive.
  • Bestanden delen en samenwerken in SharePoint.
  • Versiebeheer en terugzetten van eerdere versies.
  • Documenten delen
  • Gezamenlijk werken in documenten
  • Synchroniseren van OneDrive (werken vanuit Windows Verkenner)
  • Bestanden die ik recentelijk heb bekeken of aan heb gewerkt
  • Bestanden die met mij gedeeld zijn
  • De zoekfunctie

 Outlook & Agenda: Slimme communicatie en plannen

  • Basis van e-mailbeheer: verzenden, ontvangen en organiseren van e-mails.
  • Agenda beheren: afspraken maken, vergaderverzoeken sturen en gedeelde agenda’s.
  • Gebruik van contactpersonen en distributielijsten.
  • Vergaderingen en gebeurtenissen plannen
  • Planningassistent
  • Ruimtes inplannen
  • Antwoorden met vergadering
  • Nieuw tijdstip voorstellen
  • Inbox regels maken en beheren
  • Archivering
  • Automatische antwoorden bij afwezigheid
  • (Terugkerende) taken toevoegen & bewerken
  • Postvak met prioriteit
  • E-mails weergeven als gesprek
  • Automatische antwoorden (Out-of-Office)
  • Een e-mailhandtekening instellen

 Microsoft Teams: Samenwerken en communiceren

  • Basisprincipes van Teams: chatten, bellen en videoconferenties.
  • Werken met teams en kanalen.
  • Bestanden delen en samenwerken binnen Teams.
  • Teams-vergaderingen plannen en deelnemen.
  • De opbouw van een team: Teams, kanalen en tabbladen
  • Gesprekken binnen een team:
  • Chatvenster
  • (Beeld)bellen
  • Vergadertools
  • Documentbeheer in Teams
  • Koppeling met overige Office 365 applicaties & externe applicaties

 

Word, Excel en PowerPoint in Microsoft 365

  • Basisfuncties van Word Online: documenten maken, opslaan en delen.
  • Excel Online: eenvoudige tabellen, grafieken en formules gebruiken.
  • PowerPoint Online: basis van presentaties maken en bewerken.
  • Samenwerken in real-time binnen Office-documenten.

 

Basis taak- en projectbeheer

  • Microsoft To Do: persoonlijke taken en prioriteiten beheren.
  • Microsoft Planner: eenvoudige project- en taakbeheer in teams.
  • OneNote: notities maken, organiseren en delen.

 

Basisprincipes van beveiliging en privacy

  • Veilig inloggen en Multi-Factor Authenticatie (MFA).
  • Best practices voor veilig delen van bestanden en e-mails.
  • Herstellen van verwijderde bestanden en versies.
  • Hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie en AVG-richtlijnen.

 

Praktische oefeningen en vragen

  • Hands-on werken met bestanden, Teams en Outlook.
  • Veelvoorkomende vragen en uitdagingen oplossen.
  • Tips & tricks voor efficiënter werken met Microsoft 365.

 

Doelgroep

De basistraining Microsoft 365 is voor medewerkers die starten met Microsoft 365 en de belangrijkste functies onder de knie willen krijgen. Je merkt dat werken in de cloud en met nieuwe tools zoals OneDrive, Teams en SharePoint even wennen is, en je wilt hier op een laagdrempelige manier vertrouwd mee raken. Deze training helpt je om efficiënter samen te werken, bestanden eenvoudig te beheren en soepel te schakelen tussen de verschillende applicaties.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Resultaat

  • Vertrouwd raken met de basisprincipes en interface van Microsoft 365.
  • Effectief navigeren tussen de verschillende Microsoft 365-applicaties.
  • Bestanden opslaan, openen en delen via OneDrive en SharePoint.
  • Efficiënt communiceren en samenwerken met Outlook en Teams.
  • Documenten maken, bewerken en beheren in Word, Excel en PowerPoint.
  • Basisvaardigheden toepassen voor het organiseren van agenda’s en taken.
  • Inzicht krijgen in de cloudgebaseerde werkomgeving en de voordelen ervan.
  • Best practices toepassen voor veilig en productief werken in Microsoft 365.
  • Handige snelkoppelingen en functies benutten om tijd te besparen.
  • Zelfverzekerd en zelfstandig werken binnen de Microsoft 365-omgeving.

 

Duur training

1 dag